Regolamento

La ricerca nell’Archivio Storico della Provincia Euro-Mediterranea è gratuita e aperta a studiosi qualificati, che abbiano interesse a compiere indagini di carattere scientifico.

Limiti alla consultazione

Secondo la normativa della Santa Sede per gli archivi ecclesiastici, è consentita la consultazione dei documenti prodotti fino a ottobre 1958, fine del pontificato di Pio XII.

La documentazione prodotta dopo ottobre 1958 appartiene al periodo “chiuso” e non è consultabile, con l’eccezione di fotografie, stampati, articoli di giornale, letteratura grigia.

Accesso e consultazione

L’Archivio riceve gli studiosi su appuntamento, da concordare con l’archivista per telefono o e-mail.

All’ingresso è richiesto di riporre gli effetti personali (borse, zaini, cappotti, ecc.) negli appositi armadietti.

In sala studio è vietato introdurre cibo, bevante e strumenti taglienti, ed è vietato l’uso del telefono cellulare.

L’uso delle penne è severamente vietato.

Gli studiosi possono utilizzare il personal computer, fogli, matite, tablet.

Sono previste tre prese giornaliere di documenti: 10.15, 12 e 14.15. Ciascun ricercatore può richiedere un massimo di due pezzi archivistici per presa.

È possibile lasciare in deposito due unità archivistiche per non oltre sette giorni consecutivi.

Riproduzione

È consentita la riproduzione per fini di studio, alle seguenti condizioni:

• È necessario indicare prima all’archivista le carte che si intende fotografare.
• È possibile fotografare fino a 10 pagine per ogni faldone o diario al giorno.
• Le fotografie scattate autonomamente non possono essere pubblicate.

Per la pubblicazione di riproduzioni:

• Ogni ricercatore può richiedere massimo tre riproduzioni al giorno per finalità editoriali.
• È necessario compilare l’apposito modulo, indicando segnatura e riferimenti editoriali, fornito dall’Archivio.
• L’archivista fornirà le riproduzioni ad alta o media risoluzione.
• In caso di pubblicazioni o mostre (fisiche o virtuali) è obbligatorio citare correttamente la segnatura, l’Archivio Storico e, se richiesto, apporre il logo.

Pubblicazioni

Ogni studioso è tenuto a comunicare la pubblicazione di propri articoli, tesi, monografie realizzati grazie alle ricerche presso l’archivio; inoltre una copia di ogni pubblicazione deve essere fatta recapitare all’archivista che provvederà a collocarla in biblioteca.

Nel rispetto del lavoro dei ricercatori e dell’archivista, ricordiamo che il mancato rispetto del regolamento può comportare l’interruzione della consultazione.